一组Excel实用小技巧,提高效率离不了

2017-06-14 10:08 | 发布者: | 查看: 530 | 评论: 0

简介: 在职场中,每天的工作都是排的很多的,这个时候就需要我们思考如何才能用最短的时候把工作做发了,提高工作效果,比如我们使用excel表的时候,技巧是很重要的。 快速输入产品编号 如某类产品型号为“ABC-1245”,产品型号均有固定前缀“ABC-”。 大量录入时,可设置单元格免去固定前缀输入。 按Ctrl+1,设置单元格格式→→自定义,类型输入框中输入: "ABC-"0000 直接输入字号 默认的字号最大是72,其实可不受这个限制,在字号栏中可直接输入单元格字体的字号,然后按回车。 如输入:100,便可直接显示。最大字号为409。 快速调整多个表格的页面设置 要打印的工作簿中各个表格页面设置不同,要统一纸张大小和页面设置。 可用按住Shift(或Ctrl)键,再按鼠标左键选中所有需要调整的工作表,再从页面设置中按需进行调整。 同时选中的表格就可以具有同样的页面设置了。 快速加上或减去相同的值 比如E列是奖金项,现需要每人增加100元。 无需使用公式,在任意空白单元格…

在职场中,每天的工作都是排的很多的,这个时候就需要我们思考如何才能用最短的时候把工作做发了,提高工作效果,比如我们使用excel表的时候,技巧是很重要的。

快速输入产品编号

如某类产品型号为“ABC-1245”,产品型号均有固定前缀“ABC-”。

大量录入时,可设置单元格免去固定前缀输入。

按Ctrl+1,设置单元格格式→→自定义,类型输入框中输入:

“ABC-“0000

直接输入字号

默认的字号最大是72,其实可不受这个限制,在字号栏中可直接输入单元格字体的字号,然后按回车。

如输入:100,便可直接显示。最大字号为409。

快速调整多个表格的页面设置

要打印的工作簿中各个表格页面设置不同,要统一纸张大小和页面设置。

可用按住Shift(或Ctrl)键,再按鼠标左键选中所有需要调整的工作表,再从页面设置中按需进行调整。

同时选中的表格就可以具有同样的页面设置了。

快速加上或减去相同的值

比如E列是奖金项,现需要每人增加100元。

无需使用公式,在任意空白单元格输入100,选中此单元格,右键复制。

然后再选中E列的数据区域,右键→选择性粘贴→运算→勾选“加”,确定。

同理,若减去100元则勾选“减”即可。

如何查找星号*

“*”是通配符,当直接查找时,会显示出所有的字符,如果需要查找“*”本身如何查找呢?

按下Ctrl+F键,在查找内容对话框中输入:

~*

即星号前加上“~”(Tab键上面那个)。

多个单元格输入同一数据

选中所有单元格,在编辑栏输入数据,按下Ctrl键的同时,按Enter键。

隐藏单元格内容

选中要处理的数据区域,单击右键设置单元格格式→数字→自定义,类型输入框中输入三个分号;;;,即可隐藏所有数字和字符。

快速选中数据区域

单击数据区域的任意单元格,按“Shift+Ctrl+↑”(四个方向键),能够快速选定数据区域。

快速移动整列或整行

单击列标选中整列,鼠标指向该列单元格一侧的边缘,鼠标变成十字形时候按住shift键,拖动鼠标到需要插入的列。松开鼠标即可。

快速定位到数据区域的开始或最后

不管在表中处于任何位置,只要按“Ctrl+Home”,就可回到A1单元格。

“Ctrl+End”则回到数据区域的最后一个单元格。

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