这些不起眼的excel小技巧,却让你半小时的工作只需几秒完成

2017-06-15 16:45 | 发布者: | 查看: 819 | 评论: 0

简介: 今天的excel技巧,是小编在实际工作中遇到的一些实战操作。毫不夸张的说,你用半小时或更多时间完成的工作,学会以下技巧,只需要几秒种即可完成。 1、两列项目核对 两个表的数据需要核对出哪些是相同的,当数据很多时如果手工一个个的勾需要很长时间,其实只需要一个小小的公式即刻搞定。 =COUNTIF(D:D,A2) 注:值为1的为重复项。 2、查找重复值 面对一个有几万行客户信息表,如果想一下找到重复的行,手工估计一天也找不出来,这时你只需要: 选取列-开始-条件格式-突出显示单元格规则-重复值 3、删除重复记录 曾经客服部一个同事让我去帮一个忙,原来领导让她把客户消费记录中重复的行删除掉,一个客户只保护一行。她说删除了几个小时还没删除完成。其实这个工作也只需要几秒即可完成。 选取区域-数据-删除重复项 4、转换万元显示 有这样一个销售表 需要把金额转换成万元显示,一般我们是用自定义格式或选择性粘贴除的方法。这里用第一种方法。 选取数字列…

今天的excel技巧,是小编在实际工作中遇到的一些实战操作。毫不夸张的说,你用半小时或更多时间完成的工作,学会以下技巧,只需要几秒种即可完成。

1、两列项目核对

两个表的数据需要核对出哪些是相同的,当数据很多时如果手工一个个的勾需要很长时间,其实只需要一个小小的公式即刻搞定。

=COUNTIF(D:D,A2)

注:值为1的为重复项。

2、查找重复值

面对一个有几万行客户信息表,如果想一下找到重复的行,手工估计一天也找不出来,这时你只需要:

选取列-开始-条件格式-突出显示单元格规则-重复值

3、删除重复记录

曾经客服部一个同事让我去帮一个忙,原来领导让她把客户消费记录中重复的行删除掉,一个客户只保护一行。她说删除了几个小时还没删除完成。其实这个工作也只需要几秒即可完成。

选取区域-数据-删除重复项

4、转换万元显示

有这样一个销售表

需要把金额转换成万元显示,一般我们是用自定义格式或选择性粘贴除的方法。这里用第一种方法。

选取数字列,按ctrl+1打开单元格设置窗口,数字-自定义,在右边框中输入自定义代码:0″.”0,

万元显示实现了,唯一的遗憾是有一个小数位。

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